TIC TAC...TIC TAC...

Como você administra o tempo? Vocês acham essa pergunta simples de ser respondida? Eu acho que depende, depende de qual tempo estamos falando.

Eu acredito que a maioria de nós não tem problemas para administrar o seu tempo de trabalho. Você tem, diariamente, 8 horas para desenvolver suas atividades profissionais. É aquela coisa, começo a trabalhar as 7h30 saio as 17h30, quando possível, pois trabalhar além do horário virou rotina, pelo menos para a maior parte das pessoas que eu conheço.

 

Mas, a minha pergunta é: como você administra seu tempo livre. Esse final de semana prolongado, por exemplo. Você está conseguindo fazer tudo o que você planejou? Ler aquele livro, ir ao cinema, almoçar com a família, fazer happy hour com os amigos, dormir.

Não sei vocês, mas eu sinto que enchemos nossas sextas, sábados e domingos de atividades e nem paramos para pensar na qualidade das coisas que fizemos. O que adianta no mesmo dia você ficar correndo contra o tempo para conseguir fazer o máximo de coisas possíveis e no final do dia estar super acabado (a)?

Estou lendo o Casório, da Marian Keyes, e adorei uma frase que a Lucy (protagonista) do livro diz: "As pessoas acham que o final de semana é para se recuperar do cansaço dos dias da semana, mas na verdade os dias da semana é que são para nos recuperarmos do final de semana".

Não acho que seja assim tão ao extremo, mas que estamos constantemente no modo flash forward, ah, isso nós estamos.

O que eu tenho feito para melhorar essa situação? Estabelecido PRI-O-RI-DA-DES! O que é importante para mim, por exemplo, nesse feriado?
- Descansar, para me recuperar da retirada do siso;
- Ficar com o meu noivo (afinal de contas, semana passada ficamos longe, pois eu estava trabalhando);
- Ler meu livrinho;
- Dormir;
- Curtir a família;
- Escrever no blog (que saudades que eu estava do Nossopapo.com);
- E finalmente, matar as saudades dos amigos.

Não preciso fazer tudo no mesmo dia, mas cada coisa em um dia.

E vocês? Qual tempo administram melhor? O pessoal ou o profissional?

Confiança

Palavra simples, possível de ser inserida em diversos contextos.

- Confiança de ser você;

- Confiança no outro;

- Confiança de que tudo vai dar certo;

- Confiança de que você fez a escolha certa;

- etc.

Enfim, para cada um de nós há uma aplicação.

Eu resolvi escrever esse post, pois essa semana passei por uma experiência que provou que a confiança pode mudar qualquer resultado e que sim, esse resultado é proporcional a nossa força do pensamento.

Não sei vocês, mas quando chega o final de ano eu começo a fazer a lista de médicos que ficaram pendentes. Essa é a minha forma de dizer "nossa esse ano eu cuidei de mim". Há pouco mais de um mês, comecei um tratamento dentário e a última etapa era a extração do dente do siso que nasceu "dormindo".

Vocês devem estar rindo da minha cara, mas essa é a maior cirurgia que eu já fiz na vida (AINDA BEM, QUE PERMANEÇA ASSIM). Fiquei super tensa, também, ouvi cada história a respeito que era de dar medo. O meu dentista me explicou que viria outro profissional fazer a extração, pois o meu caso era um pouquinho mais difícil, mas que eu poderia ficar tranquila, pois para esse outro dentista o meu caso era extremamente simples.

Como eu confio muito no meu dentista, acreditei nele. Ontem quando eu entrei na sala para começar a extração estava mais tranquila, mas não sei se vocês são assim, eu desandei a falar "oi tudo bem, esse é o primeiro dente que eu vou arrancar, estou morrendo de medo".

O dentista, percebendo o meu medo, logo disse "fique tranquila,  a maior dor que você sentirá será a anestesia".

E assim, começou a cirurgia, cada passo que ele avançava vinha com uma explicação. "Agora vou ter que quebrar o seu dente com o motor, pois ele está muito grudado no dente do lado". "Muito bem, agora você vai ouvir o barulho de quebrado e eu vou tirar a coroa". Resumindo, como de fato a minha maior dor foi a anestesia e como ele me dizia passo a passo o que estava acontencendo, a CIRURGIA foi um sucesso.

Ele ainda me disse que quando o efeito da anestesia fosse embora, eu ia começar a sentir dor, bastante dor, mas para isso ele me deu um remédio.

Eu fiquei muito tranquila, confesso que na noite anterior rezei muito, até sonhei que tinham quebrado todos os meus dentes, mas depois que eu vi que o cara sabia o que ele estava fazendo, relaxei. E acreditem, não tenho um roxo, apenas um leve inchaço.

Sabe o que está mais me doendo? Não poder comer nada sólido, só coisas líquidas! rs...

Esse post é só para mostrar que quando CONFIAMOS nas pessoas e MENTALIZAMOS para que tudo certo, as coisas acontecem.

Bom final de semana, votação e feriado.

bjs

O amor incondicional

Não sei qual a sua religião, mas acho que todos nós precisamos acreditar na existência de algo maior.

Semana passada, terminei de ler o Ágape (livro do Padre Marcelo) que trata sobre o amor incondicional, o amor generoso, o amor sem limites. Eu fico impressionada como o universo conspira a favor dos acontecimentos e faz com que a mensagem certa chegue no momento em que você precisa.

Nós vivemos correndo contra o tempo e nas 24 horas que temos, precisamos desempenhar muitos papéis: o da profissional, o de esposa, o de mãe, o de amiga, o de filha; eu poderia enumerar muitos outros, mas acho que você já entendeu o que eu quis dizer. Essa corrida insana contra o tempo nós faz prestar pouca atenção em como esse amor incondicional nos rodeia.

Hoje, li um post muito emocionante no Blog da minha amiga Van (O maior amor do mundo - estou grávida) eu já sabia da novidade, mas poder ler e pensar essa mãe é MINHA AMIGA foi demais. Esse post escrito por ela foi um presente para todos nós.

A vida é feita de momentos assim, em que você compartilha novidades, sucessos, fracassos, dores, etc. O importante é sabermos que não importa o que aconteça tem alguém olhando por nós. Ah, outro ponto, faça o que você quiser pelos outros, estenda as mãos, mas não fique esperando nada em troca, esse é o verdadeiro Ágape.

140 caracteres, esse é o limite?

Ultimamente, tenho pensado muito nas novas formas de comunicação e como elas têm transformado a interação e até mesmo o relacionamento entre as pessoas. 

Hoje, pensei o dia inteiro sobre a seguinte questão (adianto que com muitas ressalvas...): se o twitter é uma ferramenta de comunicação tão efetiva, por que não utilizamos o mesmo conceito para aprimorar a comunicação interna?

É claro que há momentos em que a comunicação não pode ser tão sucinta, mas há algumas mensagens que podem ser passadas em 140 caracteres? Vocês não acham?

Muitas vezes eu penso sobre a efetividade dos comunicados que são enviados por email ou via link para intranet. Vivenciei muitos casos em que as informações estavam na home da intranet e a pessoa se quer procurou, foi mais fácil pegar o telefone e perguntar para alguém da comunicação. Eu não estou dizendo que isso não pode acontecer, mas confesso que por essas e outras já fiquei bastante frustrada sobre os processos internos de comunicação.

Eu pensei em agregar várias ferramentas em uma única. Vejam a minha ideia:

- que tal criar uma TV Corporativa, que tenha diariamente 60 segundos de notícias escritas em 140 caracteres? Que tipo de notícias seriam?

Algo do tipo:

• 
  
  Hoje, a partir das 17h45, os elevadores serão desligados para manutenção.
• 
  
  Participem da palestra - Comunicação interna: desafios e oportunidades. Dia 06/10, sala 2, 15h. Incríções: gabipetrin@gmail.com

O espírito aqui é tentar resgatar a importância e efetividade dos comunicados enviados por email ou publicados na intranet e no jornal mural, pois cada vez mais as pessoas lêem cada vez menos. O maior desafio que eu vejo para nós, Profissionais de Comunicação, é utilizar as novas ferramentas como aliadas e desbanalizar ferramentas que outrora foram tão importantes no desenvolvimento das nossas atividades. É claro, além de atrair a atenção e obter o comprometimento.  

Eu sei que vocês devem estar achando que eu simplifiquei demais as coisas, mas sabe, nós é que dificultamos grande parte delas, é por isso que eu tenho twitter, blog, facebook, linkedin...estou treinando e tentando encontrar as melhores formas de comunicação com os meus stakeholders.

E vocês, o que acharam dessa história toda? Vamos lá pessoal, participem, tenho sentido falta da COLABORAÇÃO de vocês.

Tudo tem um começo

...é difícil começar, mas depois que você acha o caminho as coisas ficam um pouco mais fáceis. Essa frase pode ser aplicada em muitos momentos da sua vida pessoal ou profissional, mas eu estou me referindo ao plano de mídias sociais.

Conforme mencionei no post "O desafio de ser 2.0", o plano de comunicação para as mídias sociais deve ser desenhado como um Business Plan. Você deve estar perguntando, como fazer isso, certo? Vou compartilhar com vocês o meu modelo, mas ele não é o único, é importante sempre trabalhar e moldar as fases e nomenclaturas para a realidade do mercado em que estamos inseridos, por isso, não se preocupem se tiverem que fazer ajustes, mudar as ordens das coisas ou inserir novos tópicos.

Vamos lá:

Nós sabemos que estar nas redes sociais é uma realidade e uma necessidade, mas não podemos sair fazendo as coisas simplesmente por fazê-las. Para convencer os demais e conquistar Sponsors para o seu business é preciso acertar os pingos nos I's e mostrar os resultados tangíveis e intangíveis que serão alcançados. Eu gosto de nomear as fases, pois se em determinado momento tivermos que explicar o estágio em que estamos poderemos dizer que estamos na fase de X ou Y.  

1  - Monitoramento: o primeiro passo a ser dado é entender se você é ou não mencionado nas redes, essas menções são positivas ou negativas, quem tem falado de mim, eu já existo na rede (ou seja, alguém criou um perfil ou comunidade sobre mim).  Essa etapa podemos definir como Análise do Ambiente Externo.
No segundo passo, ainda na etapa Monitoramento  é importante entender qual estágio a cultura organizacional está. Estamos preparados para entrar na rede, temos conhecimento, recursos suficientes?

2 - SWOT: após o monitoramento, é importante fazer um cruzamento dos dados e traçar a análise SWOT, contrapondo AMEAÇAS X OPORTUNIDADES (baseadas na análise externa) e as FORÇAS X FRAQUEZAS (baseadas na análise do ambiente interno).

3 - Estratégia: nessa etapa você vai ter que responder algumas perguntas:
- vamos para redes sociais porque?
- qual o nosso objetivo?
- qual será nosso público-alvo?
- que canais vamos utilizar?
- queremos fidelizar, atrair, encerrar o relacionamento?
Essa, sem sombra de dúvidas, é uma etapa muito importante, pois você tem quem mostrar porque você escolheu esse canal e não ou outro? Digamos que esse é o ponto em que você irá ou não atrair Sponsors para o seu projeto.

4 - Projeção financeira: aqui é hora de falar sobre o ROI e fazer as projeções de receita, custos, investimento.

5 - Mensurar resultados: após a implementação do plano é preciso acompanhar os resultados e mostrar se os objetivos foram alcançados.

Espero que esse breve guia auxilie vocês, como eu disse no início do POST, não é uma fórmula mágica, cada um de nós sabe as necessidades e peculiaridades do mercado em que atua.

Acho importante compartilharmos cases e experiência, só assim podemos evoluir e aprimorar o nosso conhecimento sobre o assunto!

SUCESSO!